Digitale Receptie

Digitale Receptie

BrightBooking Digitale Receptie zorgt voor tevreden bezoekers die snel op de juiste plek van bestemming zijn

We hebben allemaal weleens bij een receptie gestaan. De telefoniste/receptioniste zit aan de telefoon en vraagt even uw geduld. Of ze is net iemand anders aan het helpen. En als ze u eenmaal te woord staat, gaat de telefoon meestal wel weer een keer. U noteert uw gegevens in een papieren logboek op de balie en leest direct wie er zich nog meer hebben ingeschreven. Mag dit eigenlijk nog wel op deze manier vraagt u zich af? Vervolgens moet uw contactpersoon worden gebeld dat u er bent. Die is mogelijk net in gesprek of zit niet op zijn of haar plek. Herkenbaar? Dat kan beter, makkelijker, professioneler en efficiënter.

Dankzij BrightBooking Digitale Receptie is bovengenoemde verleden tijd. De oplossing voorziet in een professionele en moderne zelfregistratie van bezoekers zonder dat hierbij personeel nodig is. De telefoniste/receptioniste kan zich hierdoor blijven concentreren op haar kerntaken. En ze kan veel meer haar rol als gastvrouw vervullen.

U meldt zich zeer eenvoudig aan via een gebruiksvriendelijk touchscreen. Er wordt een badge, met eventuele foto, geprint voor toegang tot en herkenbaarheid binnen het gebouw. Uw contactpersoon krijgt automatisch een mail, sms of pushnotificatie dat u er bent. Bij het verlaten van het pand is het scannen van de badge voldoende om uzelf af te melden en bij een eventueel volgend bezoek gebruikt u dezelfde badge gewoon weer om in te checken.

De beheermodule binnen de software geeft realtime inzage wie er in het gebouw zijn en wie wanneer op bezoek is geweest. Het registratieproces is naar eigen wens in te stellen. Logo, accentkleur, teksten, invulvelden en type bezoeker zijn door de organisatie zelf te configureren.

BrightBooking Digitale Receptie is compatibel met de vereisten rondom bezoekersregistratie vanuit kwaliteitsnormen als ISO9001, BRC, IFS, ISO22000, HACCP, etc. en voldoet aan de eisen gesteld in de privacywetgeving AVG/GDPR. Het gebruik van een papieren logboek is binnen deze wetgeving namelijk niet meer toegestaan.

De software koppelt automatisch met Active Directory en G Suite. Een koppeling met een eigen toegangscontrolesysteem is optioneel realiseerbaar. Zoals alle onderdelen van BrightBooking is ook deze module snel, vrijwel altijd binnen één dag, te implementeren.

Advies?

Gerelateerd

Digitale Receptie

We hebben allemaal weleens bij een receptie gestaan. De telefoniste/receptioniste zit aan de telefoon en vraagt even uw geduld.

Informatie management

Vrijwel al uw content kunnen plannen en tonen, opgemaakt en vormgegeven zoals u het wilt

Maatwerk

Automatische koppelingen naar uw databases en bestanden, zichtbaar in uw huisstijl

Nummer volgsysteem

Op één scherm nummeruitgifte combineren met al uw andere communicatie

Room management

Via een online platform al uw ruimtes en zalen inplannen, reserveren en totaal beheren

Sjablonen

Al uw communicatie in uniforme en consistente stijl en toch alle vrijheid om zelf te variëren

Digitale Receptie licentie

Per locatie per jaar te berekenen en slechts € 83,25 per maand.

VESTIGING ALBLASSERDAM

Ohmweg 65 - 69
2952 BB Alblasserdam

0031 - (0)78 - 69 95 888

AENC GROEP

Ohmweg 65 - 69
2952 BB Alblasserdam

0031 - (0)78 - 69 95 888

VESTIGING IJSSELMUIDEN

Spoorstraat 56f
8271 RH IJsselmuiden

0031 - (0)38 - 33 33 044

VESTIGING KONTICH

Singel 5
2550 Kontich (België)

0032 - (0)89 - 30 88 45

Inspiratiesessie

De eerste kennismaking

‘Alle inspanning doet er niet toe als je niet geïnspireerd bent’. En dat is helemaal waar. Daarom laten we, tijdens één of meerdere inspiratiesessies graag zien welke mogelijkheden ons Intelligent Working IT&AV Concept organisaties biedt.

Onze trainer neemt de deelnemers mee in de innovatieve wereld van audiovideo en informatietechnologie en slaat bruggen tussen apparaten, systemen en technologieën. Verfrissend, doelmatig en verhelderend. Onze inspiratiesessies geven een nieuwe blik op de mogelijkheden, zonder daarbij de praktijk uit het oog te verliezen. Want we stellen onszelf altijd de vraag: ‘Hoe kunnen de gebruikers onze oplossingen in hun eigen praktijksituatie toepassen en hoe halen zij er maximaal resultaat, effect en plezier uit’. Want daar gaat het toch uiteindelijk om.

 

Een aantal van onze inspiratiesessies

Prowise Presenter

Met de Prowise Presenter software kan iedereen het maximale uit een interactief display halen. Maak op een zeer gebruiksvriendelijke manier eigen presentaties, werk met innovatieve tools of creëer interactiviteit in een vergadering. Na de inspiratiesessie zijn de deelnemers gegarandeerd enthousiast om zelf aan de slag te gaan.

Google G Suite

Lever het beste werk en dat allemaal met slechts één pakket. Bereik collega’s waar ze ook zijn en heb alles binnen handbereik om bijvoorbeeld een project te laten slagen. Sla bestanden op en vind direct wat er nodig is. Dankzij de G Suite software wordt samenwerken een stuk makkelijker. Grote kans dat iedereen na de inspiratiesessie G Suite gratis wil uitproberen.

TiC Narrow Casting

Deze inspiratiesessie geeft inzicht in de mogelijkheden die TiC Narrow Casting biedt om zeer eenvoudig, effectief en efficiënt met doelgroepen te communiceren. Daarnaast gaan we in op trends en ontwikkelingen op (social) media vlak en zoomen we in op mogelijke verbeteringen van de communicatie door de organisatie. Onze ervaring is dat men na de sessie het liefst direct content wil gaan plannen.

BrightBooking

Ontdek een nieuw tijdperk in het beheer van ruimtes en werkplekken. Onze BrightBooking inspiratiesessie laat de mogelijkheden zien om zeer eenvoudig een geschikte ruimte of een prettige werkplek te zoeken en te reserveren. Het gemak van de unieke app, de automatische koppelingen met Office 365, Outlook, Exchange en/of de eigen agenda en het handige room display overtuigen iedere gebruiker om deze slimmere manier van reserveren toe te gaan passen binnen de organisatie.

Maatwerk

Wilt u dat we een specifieke toepassing behandelen? Geen probleem! Onze trainer neemt voorafgaand aan een sessie altijd contact met u op. Zo kunnen we samen de inhoud bepalen.

Duur en aantal

Onze inspiratiesessies duren gemiddeld 1,5 uur en het aantal deelnemers per sessie is maximaal 25 personen.

VESTIGING ALBLASSERDAM

Ohmweg 65 - 69
2952 BB Alblasserdam

0031 - (0)78 - 69 95 888

AENC GROEP

Ohmweg 65 - 69
2952 BB Alblasserdam

0031 - (0)78 - 69 95 888

VESTIGING IJSSELMUIDEN

Spoorstraat 56f
8271 RH IJsselmuiden

0031 - (0)38 - 33 33 044

VESTIGING KONTICH

Singel 5
2550 Kontich (België)

0032 - (0)89 - 30 88 45

Medewerker Projectteam ICT

Medewerker Projectteam ICT

Als medewerker van ons Projectteam ICT houd je je bezig met het ontwerpen en stroomlijnen van de ICT infrastructuur bij onze klanten. Je begeleidt de grotere en/of gecompliceerdere projecten zoals migraties, implementaties en updates. Je werkt hiervoor zowel bij ons op kantoor als bij de klant op locatie. Grote mate van focus en zelfstandigheid zijn een vereiste, maar je bent ook prima in staat om met je directe collega’s te sparren en mee te denken. Je past je communicatie gemakkelijk aan aan je gesprekspartner. Dit varieert van systeembeheerders/IT Managers tot interne collega’s met wisselende kennisniveaus. Je beschikt over een bovengemiddeld kennisniveau op gebied van ICT, houdt deze kennis graag up to date en deelt deze ook met collega’s.

Het AENC projectteam heeft focus op
  • Security
  • Office 365 en Azure
  • Server virtualisatie (VMware en Azure)
  • Desktop virtualisatie (RDS, XenApp, Horizon, XenDesktop)
  • VMware vSAN
  • HP MSA storage
  • Cisco ASA firewalling
  • HP/Aruba networking
  • Veeam backup
Wat vragen we van je?
  • MBO+ / HBO werk- en denkniveau
  • Je kunt om gaan met meerdere gelijktijdige projecten
  • Je verantwoording kunnen nemen, terugkoppelen aan de klant en je teamleider is voor jou vanzelfsprekend
  • Je bent zowel mondeling als schriftelijk communicatief vaardig en werkt punctueel met aandacht voor documentatie en registratie
  • Je bent goed in staat om onder druk te presteren zonder hierbij de kwaliteit, urenbegroting en projectscope uit het oog te verliezen
  • Je bent flexibel, hebt geen 9-5 mentaliteit en bent bereid om migraties en changes buiten kantoortijd uit te voeren
  • Je ziet een uitdaging in complexe infrastructuren
Wat bieden wij?
  • Een zelfstandige en verantwoordelijke functie met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
  • Een team van enthousiaste, gedreven collega’s waar collegiale ondersteuning en een informele manier van werken belangrijk zijn
  • Mogelijkheden voor opleidingen, intern en extern
  • Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een auto, telefoon en laptop van de zaak
Solliciteren?
Werken bij AENC betekent …
  • samenwerken
  • dynamiek
  • enthousiasme
  • professionaliteit
  • doortastend optreden
  • meedenken
  • uitdaging
  • ontwikkeling

Wil je solliciteren op deze functie?

Stuur dan je sollicitatiebrief met CV naar pz@aenc.nl t.a.v. mevrouw Irene Florisson.

Voor vragen of verdere informatie kun je contact opnemen met mevrouw Irene Florisson via 078 – 69 95 888 of haar een e-mail sturen.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

VESTIGING ALBLASSERDAM

Ohmweg 65 - 69
2952 BB Alblasserdam

0031 - (0)78 - 69 95 888

AENC GROEP

Ohmweg 65 - 69
2952 BB Alblasserdam

0031 - (0)78 - 69 95 888

VESTIGING IJSSELMUIDEN

Spoorstraat 56f
8271 RH IJsselmuiden

0031 - (0)38 - 33 33 044

VESTIGING KONTICH

Singel 5
2550 Kontich (België)

0032 - (0)89 - 30 88 45

Windows 10 security updates stopt

Windows 10 security updates stopt

TRENDING
Windows 10 security updates stopt

Security as a Service Alert

Windows 10, versie 1607, anders genoemd: anniversary update, krijgt vanaf 10 april 2018 geen security updates meer. 10 april 2018 is de einde van de ondersteuning van Windows 10 versie 1607. Dit houdt in dat de beveiligingsgaten die ontdekt worden in deze versie van Windows 10 niet meer gepatcht worden. De Windows 10 enterprise en educatie versie krijgen tot 10 oktober 2018 nog security updates. Het is belangrijk om voor 10 april 2018 te upgraden naar de laatste versie van Windows 10. 1709. Deze update heeft ondersteuning tot 9 april 2019.

VESTIGING ALBLASSERDAM

Ohmweg 65 - 69
2952 BB Alblasserdam

0031 - (0)78 - 69 95 888

AENC GROEP

Ohmweg 65 - 69
2952 BB Alblasserdam

0031 - (0)78 - 69 95 888

VESTIGING IJSSELMUIDEN

Spoorstraat 56f
8271 RH IJsselmuiden

0031 - (0)38 - 33 33 044

VESTIGING KONTICH

Singel 5
2550 Kontich (België)

0032 - (0)89 - 30 88 45

UPDATE: Uw wachtwoord bekend?

UPDATE: Uw wachtwoord bekend?

TRENDING
UPDATE: Is uw wachtwoord bekend bij hackers?

Security as a Service Alert

Veel mensen gebruiken slechts 1 à 2 verschillende wachtwoorden voor online diensten. Wat helaas realiteit is, is dat uw wachtwoord bij deze online diensten lang niet altijd veilig is. In diverse gevallen is gebleken dat deze diensten wachtwoorden onveilig opslaan, waardoor hackers deze gemakkelijk kunnen uitlezen wanneer zij bij een hack de database bemachtigen.

In 2016 zijn er 164 miljoen e-mailadressen en wachtwoorden gelekt van het veel gebruikte LinkedIn platform. Omdat de wachtwoorden niet veilig opgeslagen waren, konden deze snel worden achterhaald. Dit betekent dat als je daar dezelfde e-mailadres-wachtwoord combinatie gebruikt, kwaadwillenden ook bij andere diensten kunnen inloggen. Hoewel in 2016 de wachtwoorden op internet zijn verschenen, heeft de daadwerkelijke hack in 2012 plaatsgevonden. Dit kan betekenen dat de hackers al 4 jaar lang toegang hadden tot een of meerdere accounts.

Wat kunt u er tegen doen?

Belangrijk is om verschillende sterke wachtwoorden te gebruiken per dienst. Wanneer uw wachtwoord bekend wordt bij hackers, dan kunnen ze deze niet gebruiken bij andere diensten. Wijzig met regelmaat uw wachtwoord. In het geval van de LinkedIn hack heeft het 4 jaar geduurd voordat bekend is geworden dat de wachtwoorden waren gelekt. Door uw wachtwoord regelmatig te wijzigen, blijft de schade beperkt wanneer deze uitlekt.

Hoe weet u of u gehackt bent?

Via de website https://haveibeenpwned.com kunt u controleren of uw e-mailadres is gevonden in bepaalde online hacks. Door uw e-mailadres in te vullen krijgt u gelijk te zien in welke hacks deze is voorgekomen. Via de optie “Notify me when i get pwned” kunt u zich aanmelden om zo een melding te ontvangen wanneer uw e-mailadres is een nieuwe hack is gevonden.

Daarnaast biedt de website de mogelijkheid een heel domein te controleren. Wanneer u bovenin kiest voor “Domain Search” kunt u een Excel lijst opvragen met daarin alle gehackte e-mailadressen van u en uw collega’s. Tevens kunt u zich aanmelden zodat u een melding krijgt wanneer een van de e-mailadressen in een nieuwe hack wordt gevonden. Het instellen van de Domain Search heeft extra verificatiestappen. Bespreek dit tijdens systeembeheer met uw IT-consultant, of neem contact op met de AENC Servicedesk  wanneer u hulp nodig heeft.

UPDATE: 30-03-2018

Een grote hoeveelheid e-mailadressen en 3,3 miljoen wachtwoorden van Nederlanders liggen op straat. Ze blijken sinds eind vorig jaar betrekkelijk eenvoudig in te zien in lijsten die online circuleren. Een hacker maakt ze vandaag via een speciale zoekmachine zelfs nog toegankelijker: een ‘Google’ voor wachtwoorden.

Veel gelekte wachtwoorden zijn al verouderd. Maar als je je wachtwoord lange tijd niet hebt gewijzigd, of je gebruikt het voor meerdere accounts, dan kan een kwaadwillende mogelijk nog steeds bij je gegevens. Dat gebeurt vaak automatisch door computers massaal gebruikersnamen en wachtwoorden te laten uitproberen. Zo ontdekken hackers waar ze toegang hebben en wat ze ermee kunnen doen. Bijvoorbeeld om via je mail of sociale media spam te versturen. Of ze vragen via jouw sociale media aan je vrienden om geld over te maken naar hun rekeningnummer. Heb je misschien een kopie van je paspoort of creditcardgegevens online opgeslagen? Dan worden die gegevens gebruikt om producten te kopen.

Lees onderstaande artikelen voor meer informatie

Behoefte aan meer toelichting?

Neem dan contact met ons op via 078 – 69 95 888 of support@aenc.nl

VESTIGING ALBLASSERDAM

Ohmweg 65 - 69
2952 BB Alblasserdam

0031 - (0)78 - 69 95 888

AENC GROEP

Ohmweg 65 - 69
2952 BB Alblasserdam

0031 - (0)78 - 69 95 888

VESTIGING IJSSELMUIDEN

Spoorstraat 56f
8271 RH IJsselmuiden

0031 - (0)38 - 33 33 044

VESTIGING KONTICH

Singel 5
2550 Kontich (België)

0032 - (0)89 - 30 88 45