Selecteer een pagina
Veth Propulsion

Veth Propulsion

Veth Propulsion
Tijd en geld winnen met slimme ict-keuzes

Een goed werkende ict-omgeving is onmisbaar voor bijna alle bedrijven. Wie daarin durft te investeren, bespaart geld en wint vrijheid. ‘Door de nieuwe ict-inrichting is continuïteit gewaarborgd en hebben we bijna geen onderhoudskosten meer aan hardware.’

CASE STUDIES
Veth Propulsion
Tijd en geld winnen met slimme ict-keuzes

Een goed werkende ict-omgeving is onmisbaar voor bijna alle bedrijven. Wie daarin durft te investeren, bespaart geld en wint vrijheid. ‘Door de nieuwe ict-inrichting is continuïteit gewaarborgd en hebben we bijna geen onderhoudskosten meer aan hardware.’

 

‘Binnen een uur kan een nieuwe collega aan de slag’

Harry Verschoor is Netwerk Administrator bij Veth Propulsion in Papendrecht. Het bedrijf met 160 medewerkers ontwikkelt en produceert voortstuwingsinstallaties voor de scheepvaart; van binnenvaart en offshore tot passagiersschepen en de meest luxe jachten. Drie jaar geleden is Veth Propulsion overgegaan op een andere ict-inrichting. We moesten een vervangingsslag maken en stonden voor een flinke investering. Belangrijkste punten waren flexibiliteit en continuïteit van het systeem. In samenwerking met onze it-partner AENC uit Alblasserdam hebben we het netwerk opnieuw opgezet en geconfigureerd. Het werkt naar volle tevredenheid’’, zegt Verschoor. Gekozen werd voor een interne server. ,,Ons netwerk is nu voor 99,9 procent online. Onze medewerkers kunnen overal ter wereld 24/7 inloggen en werken in hun persoonlijke it-omgeving.’ In plaats van zeventig desktops staan er nu vijftien op het kantoor. ,,De werkplekken van de overige collega’s zijn rechtstreeks aangesloten op de server.Dit levert tijdwinst op; we hebben minder onderhoud aan computers en laptops. En je hebt geen aanschafkosten, dat zijn grote financiële voordelen.’’

Snelheid

Een ander voordeel van deze manier van werken, is de flexibiliteit. ,,Binnen een uur kan een nieuwe collega aan de slag. Aansluitingen en licenties zijn heel eenvoudig op en af te schalen.’’ Voordat een ondernemer zijn ict-inrichting aanpast, is het belangrijk om goed in kaart te brengen waar een bedrijf staat en waar het naartoe wil. Wordt er groei verwacht van personeel en data? ,,Onze ervaring is dat de digitale informatiestroom bijzonder hard groeit’’, zegt Verschoor. Hij wil andere bedrijven daarom meegeven dat het belangrijk is om voldoende ruimte op het netwerk en de eigen it-omgeving te creëren. ,,Een goede inventarisatie van de behoefte aan hard- en software zorgt uit-eindelijk voor een vlotte migratie.’’

Wat steek je hiervan op?

– Een schaalbaar onlinenetwerk groeit en krimpt mee met uw organisatie – Hardwarekosten kunnen flink omlaag

Meer informatie over dit project of onze oplossingen?

Bel 078 – 69 95 888 of mail naar verkoop@aenc.nl

VESTIGING ALBLASSERDAM

Ohmweg 65 - 69
2952 BB Alblasserdam

0031 - (0)78 - 69 95 888

AENC GROEP

Ohmweg 65 - 69
2952 BB Alblasserdam

0031 - (0)78 - 69 95 888

VESTIGING IJSSELMUIDEN

Spoorstraat 56f
8271 RH IJsselmuiden

0031 - (0)38 - 33 33 044

VESTIGING KONTICH

Singel 5
2550 Kontich (België)

0032 - (0)89 - 30 88 45

Attrans Transportbedrijf

Attrans Transportbedrijf

Attrans Transport
Van ict’er in Malta naar beheerder in Nederland

Werken in de cloud is voor veel bedrijven nog een brug te ver. Maar niet voor Attrans uit Alblasserdam. Het transportbedrijf werkt al vier jaar in de cloud. ‘Het is voor ons pure winst. We hebben geen omkijken naar de ict’, aldus Ingeborg van der Velden van Attrans.

Als internationaal opererend expeditiebedrijf verzorgt Attrans transporten van en naar Malta en andere landen rondom de Middellandse Zee. ,,Ons hoofdkantoor staat in Malta. Toen we in 2009 in Alblasserdam begonnen, kregen we een server op kantoor met de software van ons hoofdkantoor”, vertelt Van der Velden.

CASE STUDIES
Attrans Transport
Van ict’er in Malta naar beheerder in Nederland

Werken in de cloud is voor veel bedrijven nog een brug te ver. Maar niet voor Attrans uit Alblasserdam. Het transportbedrijf werkt al vier jaar in de cloud. ‘Het is voor ons pure winst. We hebben geen omkijken naar de ict’, aldus Ingeborg van der Velden van Attrans.

Als internationaal opererend expeditiebedrijf verzorgt Attrans transporten van en naar Malta en andere landen rondom de Middellandse Zee. ,,Ons hoofdkantoor staat in Malta. Toen we in 2009 in Alblasserdam begonnen, kregen we een server op kantoor met de software van ons hoofdkantoor”, vertelt Van der Velden.

Niet ideaal

,,Wij weten alles van transport, maar onze ict’er zat in Malta. Computerproblemen moesten we telefonisch oplossen of we moesten wachten tot iemand langskwam. Niet ideaal. Als transportbedrijf ben je afhankelijk van ict voor het verwerken van ritten, het volgen van trailers en trucks. Maar het was voor ons niet rendabel om een eigen ict’er in dienst te nemen.”

Uitbesteden

Uitbesteden bleek de beste oplossing. ,,Natuurlijk denk je na of het wel veilig is als je bedrijfsgegevens elders op een server staan. Maar de manier waarop we werkten met onze eigen server was zeker niet veilig”, weet Van der Velden. Attrans maakte een kosten-batenanalyse, vroeg diverse bedrijven in de regio om offertes en koos uiteindelijk voor plaatsgenoot AENC. ,,Zij hadden een eerlijk verhaal over wat mogelijk was, hebben goed geluisterd naar onze wensen en behoeften, en konden onze zorgen over de beveiliging wegnemen.”

Inzicht in kosten

AENC regelde het overplaatsen van applicaties en gegevens naar een Nederlandse server. De beheerder zorgt voor alle software- en virusupdates, voor noodzakelijke wijzigingen en licenties en lost problemen op. Vaak nog voordat de klant het probleem constateert. ,,Een voordeel van werken in de cloud is dat we overal kunnen inloggen en zo veel flexibeler werken. We zijn zeer tevreden over het uitbesteden van onze ict. Het is precies zo geworden als AENC had verteld. We hebben een abonnement, zodat we weten wat onze kosten zijn en niet voor financiële verrassingen komen te staan. Perfect.’

Wat steek je hiervan op?

– Als je geen ict’er in dienst hebt, kun je de ict uitbesteden

– Laat je goed voorlichten over de beveiliging van je gegevens in de cloud

– Als je de ict uitbesteedt, weet je precies wat je per maand betaalt

VESTIGING ALBLASSERDAM

Ohmweg 65 - 69
2952 BB Alblasserdam

0031 - (0)78 - 69 95 888

AENC GROEP

Ohmweg 65 - 69
2952 BB Alblasserdam

0031 - (0)78 - 69 95 888

VESTIGING IJSSELMUIDEN

Spoorstraat 56f
8271 RH IJsselmuiden

0031 - (0)38 - 33 33 044

VESTIGING KONTICH

Singel 5
2550 Kontich (België)

0032 - (0)89 - 30 88 45

Gemeente Velsen

Gemeente Velsen

Gemeente Velsen
Migratie naar één vernieuwde ICT-omgeving

De twee zorgverleners Stichting Zorgverlening in Zeeland en Cedrah in Zuid-Holland worden één organisatie. En dat vraagt om één ICT-omgeving. Belangrijk, want voor goede kwaliteit van de zorg- en dienstverlening, moeten interne en externe processen goed lo¬pen. En daar speelt ICT een belangrijke rol in. Voor één vernieuwd netwerk, klopte Cedrah bij haar jarenlange vaste ICT-partner AENC aan.

CASE STUDIES
Gemeente Velsen
Gemakkelijk én veilig op zowel bedrijfs- als privéapparaten kunnen werken

De medewerkers van de gemeente Velsen moeten snel en gemakkelijk kunnen werken. Zodat ze burgers en bedrijven optimaal van dienst kunnen zijn. Goed werkende ICT is daarbij essentieel. Al was het alleen al om zowel op het werk als thuis gemakkelijk en veilig te kunnen inloggen. Maar de gemeente Velsen wil meer: ook via hun mobiele telefoon moeten medewerkers kunnen inloggen. Alleen, hoe zorg je ervoor dat dit veilig gebeurt? Dat er geen vertrouwelijke informatie op straat komt te liggen? Daarvoor werd de hulp van AENC ingeroepen.

De uitdaging

De medewerkers van de gemeente Velsen krijgen steeds meer behoefte om hun eigen apparaten en apps te gebruiken, in plaats van alleen hun werkcomputer of- laptop. Ze willen overal toegang tot hun e-mail en documenten. Oók en vooral via de mobiele telefoon. Maar: hoe doe je dit zonder de veiligheid van de IT-systemen in gevaar te brengen?

Daarnaast wil de gemeente dat de medewerkers op de servicedesk van de gemeente begeleid worden. En het onderhoud en beheer van de IT bij AENC neerleggen, zodat ze niet zelf hoeven investeren in specialistische kennis. Tot slot wil de gemeente koste wat kost financieel binnen de scope van het project blijven.

Aan de slag

Eerder had AENC al een upgrade van de Vasco 2-factor authenticatie oplossing bij de gemeente verzorgd. Vasco 2-factor is een manier van inloggen waarbij de gebruiker zich in twee stappen authentiseert. Bijvoorbeeld met een wachtwoord én een token of sleutel.

De vervolgstap is nu om medewerkers de mogelijkheid te bieden zowel op hun zakelijke als privé smartphones te kunnen inloggen op het netwerk. Op een veilige manier. Daarom hebben we Citrix XenMobile geïmplementeerd. Daarmee kunnen bedrijfs- en privéapparaten eenvoudig én veilig met elkaar praten.

De oplossing

De toegang tot e-mail via XenMobile is beschikbaar voor 885 medewerkers. We hebben XenMobile geïmplementeerd op zo’n 250 zakelijke devices. Daarnaast is XenMobile ook beschikbaar gesteld voor 600 privé toestellen. De gebruikers kregen ook de Digipass app op hun smartphone. Digipass is een zeer veilige én gebruikersvriendelijke app waarmee gebruikers zich kunnen authentiseren. Wie z’n mobiele telefoon verliest, hoeft niet bang te zijn dat onbevoegden bij de documenten of apps kunnen. Met 2 Citrix NetScalers is door AENC de mailomgeving beveiligd en worden XenApp, XenMobile en ShareFile naar het internet ontsloten.

De resultaten

Er is veel veranderd bij de gemeente sinds de introductie van XenMobile. De IT-omgeving is heel flexibel geworden. Gebruikers hebben de vrijheid om te werken waar en wanneer ze maar willen. Tegelijkertijd zijn de veiligheidsrisico’s tot een minimum beperkt. En dat alles binnen de vooraf afgesproken financiële scope.

De belangrijkste resultaten op een rij:
  • Alle gebruikers maken nu gebruik van dezelfde email, agenda, contacten en notities apps, ongeacht of ze een Android- of iOS-toestel hebben.
  • De bedrijfsdata worden op de telefoon opgeslagen in een geïsoleerde beveiligde locatie en worden centraal beheerd.
  • Gebruikers hoeven slecht eenmalig hun wachtwoord in te voeren, zelfs na een wachtwoordwijziging.
  • De toegang tot de bedrijfsdata en zakelijke apps is beveiligd met een aparte code of vingerafdruk.
  • Er is nu een Gemeente Velsen app store.
  • Nieuwe zakelijke apps en instellingen worden automatisch op het toestel geïnstalleerd.
  • Dankzij een beveiligde uniforme webbrowser hebben medewerkers toegang tot het intranet. Het handmatig opzetten van een vpn hoeft dus niet meer.
  • Alleen de bedrijfsdata en de zakelijk apps worden van de telefoon verwijderd wanneer deze gestolen of verloren wordt. Datzelfde gebeurt bij uitdiensttreding.
  • Bedrijfsdata worden automatisch na 30 dagen inactiviteit van de telefoon verwijderd.
  • Het kopiëren en knippen van gegevens vanuit de beheerde zakelijke apps naar andere apps is niet mogelijk.
  • Het opslaan van zakelijke bestanden op ongewenste cloud-omgevingen zoals Dropbox en Google Drive gaat in de toekomst geblokkeerd worden.
Meer weten?
Over gemeente Velsen
Gemeente Velsen is gelegen in de regio IJmond, in Noord-Holland. Het is een gemeente met meer dan 67.000 inwoners en heeft zeven kernen, waarvan IJmuiden de grootste is. Het is een diverse gemeente: van villawijken tot arbeiderswoningen. De strategische ligging is belangrijk voor de gevestigde industrie en dat biedt de gemeente veel zakelijke kansen. De gemeente Velsen werkt samen met burgers, ondernemers, instellingen en partners aan een goede kwaliteit van wonen, werken en recreëren. De gemeente wil daarbij dienend zijn: de inwoners staan centraal. Het bestuur kent de burgers en bedrijven goed, en weet wat er speelt.
VESTIGING ALBLASSERDAM

Ohmweg 65 - 69
2952 BB Alblasserdam

0031 - (0)78 - 69 95 888

AENC GROEP

Ohmweg 65 - 69
2952 BB Alblasserdam

0031 - (0)78 - 69 95 888

VESTIGING IJSSELMUIDEN

Spoorstraat 56f
8271 RH IJsselmuiden

0031 - (0)38 - 33 33 044

VESTIGING KONTICH

Singel 5
2550 Kontich (België)

0032 - (0)89 - 30 88 45

Cedrah

Cedrah

Cedrah
Migratie naar één vernieuwde ICT-omgeving

De twee zorgverleners Stichting Zorgverlening in Zeeland en Cedrah in Zuid-Holland worden één organisatie. En dat vraagt om één ICT-omgeving. Belangrijk, want voor goede kwaliteit van de zorg- en dienstverlening, moeten interne en externe processen goed lo¬pen. En daar speelt ICT een belangrijke rol in. Voor één vernieuwd netwerk, klopte Cedrah bij haar jarenlange vaste ICT-partner AENC aan.

CASE STUDIES
Cedrah
Migratie naar één vernieuwde ICT-omgeving

De twee zorgverleners Stichting Zorgverlening in Zeeland en Cedrah in Zuid-Holland worden één organisatie. En dat vraagt om één ICT-omgeving. Belangrijk, want voor goede kwaliteit van de zorg- en dienstverlening, moeten interne en externe processen goed lo­pen. En daar speelt ICT een belangrijke rol in. Voor één vernieuwd netwerk, klopte Cedrah bij haar jarenlange vaste ICT-partner AENC aan.

Eén uniforme vernieuwde en eenvoudig beheersbare ICT-omgeving, van front-end tot back-end. En voor alle medewerkers in Zeeland en Zuid-Holland. Een omgeving die net zo stabiel en veilig is als voorgaande jaren. Die voldoende mogelijkheden heeft voor groei in de toekomst. En die door standaardisatie (90% van de werkplekken krijgt thin clients) zorgt voor een lage Total Cost of Ownership. Risicofactoren worden uitgesloten of beperkt. Het project wordt zo geruisloos mogelijk uitgevoerd, het werk gaat immers gewoon door.

De aanpak

In de aanloop naar het project deden we samen met Cedrah vooronderzoek. Een werkgroep inventariseerde de wensen en eisen. Daarna stelden we in nauw overleg met de interne projectleider van Cedrah een plan van aanpak op, met de rolverdeling en de scope van het project duidelijk omschreven. Zo kunnen we het projectdoel realiseren en de gestelde deadlines garanderen. Tijdens de hele samenwerking was er steeds intensief contact tussen Cedrah’s interne projectleider en de projectleider van AENC. Zo hielden we de lijnen kort en konden we snel schakelen.

De oplossing

Vervolgens zorgden we voor een volledig nieuwe Citrix XenApp omgeving voor meer dan 1000 gebruikers. Dit resulteert in een standaard bureaublad, dat zowel bij intern als extern inloggen dezelfde gebruikerservaring en functionaliteiten biedt. Daarvoor gebruikten we de nieuwste versie van Citrix XenApp en de virtualisatietechniek van VMware. Citrix XenApp zorgt voor een hoge mate van standaardi­satie. Deze oplossing zorgt ervoor dat het beheer wordt vereenvoudigd en dus kostenefficiënt is. Dat betekent ook: gebruikers kunnen over en altijd inloggen, en genieten altijd en overal dezelfde werkervaring.

Daarnaast kregen bijna alle werkplekken een Thin client. Buiten de beheervoordelen die ze bieden, verbruiken deze HP Thin clients veel minder stroom. En met de RES Workspace Manager kunnen gebruikers en rechten eenvoudig worden beheerd.

Veilig en vlekkeloos werken

Veiligheid van gegevens staat voorop. Waar en via welk apparaat een medewerker ook werkt. Daarom implementeerden we Vasco DIGIPASS. Daardoor kunnen zo’n 100 medewerkers veilig inloggen via hun mobiel op de online werkomgeving. De toepassing is optimaal beveiligd, door de koppeling aan Citrix Netscaler.

Daarnaast zorgt een nieuw Vodafone state of the art IP-VPN verbinding met back-up naar een 3G- of 4G-netwerk voor maximale uptime en hoogste mate van redundancy. Medewerkers kunnen daardoor vlekkeloos werken.

Het vervolg

Inmiddels is het project naar volle tevredenheid van Cedrah afgerond. De deadline én de kostenbegroting zijn niet overschreden. AENC heeft de volledige omgeving in beheer genomen door gebruik te maken van een Managed Service contract. Zo heeft Cedrah daar geen omkijken meer naar. Ondertussen heeft Cedrah een visie-document en roadmap ontwikkelt, met daarin nieuwe projecten voor de toekomst. AENC zal Cedrah daarin begeleiden als trusted advisor en waar nodig de diensten verlenen als prefered supplier.

De werking van desktop en applicaties zijn voor alle gebruikers substantieel verbeterd. En door binnen de Citrix-omgeving gebruik te maken van Machine Creation Services is het doorvoeren van wijzigingen binnen desktop en applicaties een stuk eenvoudiger. Er is namelijk maar één centrale image dat beheerd hoeft te worden en waarvan alle servers tijdens het rebooten hun informatie ontvangen. Bij een eventuele update hoeft dus enkel het image aangepast te worden en niet stuk-voor-stuk alle servers. Dit levert voordelen op t.b.v. beheer, continuïteit en stabiliteit. Mede door een OTAP-omgeving kunnen we wijzigingen vooraf uitgebreid testen. En met slechts één druk op de knop werkt het vervolgens op alle servers.

Een eenvoudig beheersbare ICT-omgeving

Cedrah heeft nu één eenvoudig beheersbare ICT-omgeving. Zowel op server- als op werkplekniveau. Waardoor gebruikers altijd en overal kunnen inloggen, en kunnen genieten van dezelfde werkervaring.

Meer weten?
Over Cedrah

Cedrah biedt wonen, zorg en welzijn, in en vanuit woongemeenschappen. Door te zijn waar haar klant ook is, kan ze goed aansluiten bij de klantbehoefte. Cedrah kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardige zorg en persoonlijke aandacht. Medewerkers, vrijwilligers en mantel¬zorgers stimuleren en ondersteunen de klant om zo lang mogelijk zelfstandig te blijven. Informele en professionele zorg werken samen om de eigenwaarde van kwetsbare mensen te versterken.

VESTIGING ALBLASSERDAM

Ohmweg 65 - 69
2952 BB Alblasserdam

0031 - (0)78 - 69 95 888

AENC GROEP

Ohmweg 65 - 69
2952 BB Alblasserdam

0031 - (0)78 - 69 95 888

VESTIGING IJSSELMUIDEN

Spoorstraat 56f
8271 RH IJsselmuiden

0031 - (0)38 - 33 33 044

VESTIGING KONTICH

Singel 5
2550 Kontich (België)

0032 - (0)89 - 30 88 45

HE Adviseurs

HE Adviseurs

HE Adviseurs
Een virtuele ICT-omgeving mét grafische rekenkracht

Als [technische] adviseurs in de bouw, werken de medewerkers van HE adviseurs veel met grote en zware programma’s. Dat kon alleen op vaste werkplekken, in een complexe ICT-omgeving. Niet erg flexibel in het gebruik. En dus lastig bij tijdelijke inhuur van mensen, en de samenwerking met externe partijen. En veel te duur in het beheer. Er moest dus een nieuwe ICT-omgeving komen. Eén die past bij de specifieke eisen van de branche. Daarvoor klopte HE adviseurs bij AENC aan.

CASE STUDIES
HE Adviseurs
Een virtuele en moderne ICT-omgeving mét grafische rekenkracht

Als [technische] adviseurs in de bouw, werken de medewerkers van HE adviseurs veel met grote en zware programma’s. Dat kon alleen op vaste werkplekken, in een complexe ICT-omgeving. Niet erg flexibel in het gebruik. En dus lastig bij tijdelijke inhuur van mensen, en de samenwerking met externe partijen. En veel te duur in het beheer. Er moest dus een nieuwe ICT-omgeving komen. Eén die past bij de specifieke eisen van de branche. Daarvoor klopte HE adviseurs bij AENC aan.

Een nieuwe, flexibele en veilige ICT-omgeving. Waardoor medewerkers overal en op elk apparaat kunnen werken, offline of mobiel, met een uniforme maar gepersonaliseerde desktop. Waar ze ook zijn, ze beschikken over alle relevante data. En: ze kunnen veilig bestanden delen en samenwerken, volgens de overheidseisen. Een omgeving die veel effectiever beheerd kan worden. Verder moesten de nieuwe applicaties en besturingssystemen snel en geruisloos geplaatst worden. Het werk gaat immers ook door.

Implementeren terwijl je doorwerkt

In overleg hebben we een Proof of Concept (PoC) gemaakt en bij AENC opgesteld. HE adviseurs kon zo makkelijk testen of de omgeving aan de verwachtingen voldeed, zonder dat dit impact heeft op hun eigen organisatie. De PoC verliep boven verwachting goed, waardoor de imple­mentatie snel kon beginnen. Door dit stap voor stap te doen, kunnen de gebruikers gewoon doorwerken, en merken ze nauwelijks iets van de ICT migratie.

Bestanden delen

HE Adviseurs doet veel voor de overheid. Daarbij is het gebruik van publieke cloudoplossingen als Dropbox en WeTransfer niet toegestaan. Daarom had de oplossing van Citrix ShareFile de hoogste prioriteit. Met Citrix ShareFile zijn bestanden direct beschikbaar voor alle laptop- en tabletgebruikers. Ook grote bestanden kunnen probleemloos gedeeld worden. Omdat de consultants ook offline kunnen werken, zijn alle laptops voorzien van een drive encryptie oplossing. Diefstal van data is hiermee uitgesloten.

“De makkelijke toegang tot de ICT-omgeving en het overal kunnen gebruiken van bijvoorbeeld Autocad is een geweldige vooruitgang. We hebben nu een moderne ICT-omgeving met private cloud-technologie. Dat spreekt onze opdrachtgevers erg aan. Bovendien lopen we hiermee voorop in onze branche. En dat is weer goed voor ons imago. We zijn erg blij dat AENC zo meedenkt.”
Remco Lampe, adviseur bij HE Adviseurs

CAD in the cloud

Elke medewerker van HE Adviseurs moet overal aan het werk kunnen. Zelfs tekenaars en ontwerpers, die werken met zware bestanden. Dat is mogelijk, dankzij de NVIDIA GRID grafische kaart. Die zorgt voor 3D rekenkracht in een virtuele (cloud)omgeving. Deze technologie is een van de drijvende krachten achter onze 3D CAD virtualisatie oplossing “CAD in de Cloud”.

Eigen virtuele applicaties

Daarna is VMware desktop virtualisatie (VDI) in gebruik genomen. Alle desktops zijn gestandaar­diseerd op Microsoft Windows 8 en Office 2013. De applicaties worden gepersonaliseerd aangeboden aan de gebrui­kers. Speciaal hierbij is dat Autocad, Stabu en Solibri op deze omgeving snel en stabiel moeten draaien. Daarom is de NVIDIA Grid K2 in samenhang met de HP Fusion IO toegepast. Deze enorm krachtige videokaart en IO kaart zorgen voor vlekkeloze 3D animaties.

Als ICT-organisatie streef je naar zo veel mogelijk uniformiteit, terwijl de gebruiker juist een zoveel mogelijk geperso­naliseerde desktop wil. Om aan beide uitgangspunten recht te doen, is gekozen voor RES Workspace manager. Deze tooling zorgt ervoor dat de gebruiker alleen krijgt waar hij behoefte aan heeft, terwijl de ICT beheerder het toch centraal kan beheren.

Veilig én effectief beheer

De beveiliging van de toegang tot de omgeving was de volgende stap. Enkel gebruikersnaam en wacht­woord is in deze tijd niet meer voldoende. Door het gebruik van Vasco tokens op de smartphone is een extra beveiligingslaag toegevoegd. Een veilige oplossing, die bovendien gemakkelijk is in het gebruik.

Tot slot: het beheer. Alle oude XP-machines zijn vervangen door VDI geoptimaliseerde Thin Clients van HP. Buiten de beheervoordelen die ze bieden, verbruiken deze HP Thin clients veel minder stroom. Extra voordelen zijn verder: geen bewegende onderdelen, dus minder storing / standaard centrale configuratie, dus geen installatiekosten bij een nieuwe werkplek / langere economische en technische levensduur / lagere aanschafprijs ten opzichte van traditionele desktop PC’s.

Het vervolg

AENC heeft de omgeving in beheer genomen door gebruik te maken van een Managed Service contract. Hierbij zijn de belangen voor beide partijen gelijk. Vooraf wordt een vast maandbedrag afgesproken waarbinnen het beheer moet plaatsvinden. Daarom probeert AENC storingen proactief te voorkomen. Hierbij speelt de 24x7 monitoring van de ICT-omgeving een belangrijke rol.

Meer weten?
Over HE Adviseurs

HE Adviseurs adviseert vooral over installaties voor in utiliteits- en woningbouw. Van koeling en riolering tot brandbeveiliging en verlichting. Ze pakken een breed scala aan projecten op; zowel grote als kleinere, maar ook inhoudelijk zeer divers. In hun adviezen houden ze altijd de verschillende belangen in de gaten: overleggen met opdrachtgever en gebruiker, werken nauw samen met de architect en andere adviseurs. Waarbij HE Adviseurs altijd kijkt: hoe integreren we installatieconcepten in de architectuur? Hoe kunnen we de kosten beheersen, én het duurzaam doen?

VESTIGING ALBLASSERDAM

Ohmweg 65 - 69
2952 BB Alblasserdam

0031 - (0)78 - 69 95 888

AENC GROEP

Ohmweg 65 - 69
2952 BB Alblasserdam

0031 - (0)78 - 69 95 888

VESTIGING IJSSELMUIDEN

Spoorstraat 56f
8271 RH IJsselmuiden

0031 - (0)38 - 33 33 044

VESTIGING KONTICH

Singel 5
2550 Kontich (België)

0032 - (0)89 - 30 88 45

AEP International

AEP International

AEP International
Migratie naar de Cloud, terwijl het werk gewoon door kan gaan

Een systeem moet gewoon werken. Net als een tool. En een elektronisch onderdeel voor een kritische applicatie moet altijd op voorraad zijn. Daar zorgt AEP International voor. Want als geen ander weet ze dat haar klanten zich geen downtime kunnen veroorloven. En dus is het bedrijf flexibel en kunnen klanten altijd op haar rekenen. Maar, dat lukt alleen met een up-to-date ICT-omgeving.

CASE STUDIES
AEP International
Migratie naar de Cloud, terwijl het werk gewoon door kan gaan

Een systeem moet gewoon werken. Net als een tool. En een elektronisch onderdeel voor een kritische applicatie moet altijd op voorraad zijn. Daar zorgt AEP International voor. Want als geen ander weet ze dat haar klanten zich geen downtime kunnen veroorloven. En dus is het bedrijf flexibel en kunnen klanten altijd op haar rekenen. Maar, dat lukt alleen met een up-to-date ICT-omgeving.

Een nieuwe, betrouwbare en snelwerkende ICT- én telefonie-omgeving, waarmee medewerkers overal en altijd vlekkeloos aan het werk kunnen. Of dat nu thuis is, op kantoor of aan de andere kant van de wereld. En: een omgeving die makkelijk kan worden aangepast als de organisatie groeit, of juist krimpt.

Samen aan de slag

AENC ging in nauwe samenwerking met AEP International aan de slag. Eerst hebben we met elkaar intensief de voor- en nadelen van een lokale oplossing, en de Cloud-oplossing TiC Desktop Online afgewogen. Dat is ‘proven technologie’ en al drie jaar in gebruik bij meerdere klanten van AENC. Om AEP International te laten zien wat het is en hoe het werkt, gaven we een live demonstratie. Samen besloten we om verder te gaan met TiC Dekstop Online. En dus maakten we een plan van aanpak voor de migratie van de totale ICT-omgeving.

Om ook telefonie uit de Cloud te faciliteren, bekeken we samen met onze partner MaXXus Communications, wat een kostenefficiënte en toekomstbestendige oplossing is. Dat werd Hosted VOIP. En voor een gedegen internetverbinding, inventariseerden we een aantal glasvezelleveranciers.

De oplossing

Om alles naar de Cloud over te zetten, legden we een glasvezelverbinding aan op het hoofdkantoor. Met een snelheid 50 Mbps voor down- én upload, kan iedere medewerker vlekkeloos werken. Vervolgens zorgde de softwareleverancier voor de migratie van het ERP-pakket naar de Cloud.

Vóór de migratie, richtten we de TiC Desktop Online omgeving alvast in. Zo zorgden we voor een minimale downtime als de knop omgaat van een lokale server naar TiC Desktop Online. Dit geldt ook voor de telefonie. Omdat het Hosted VOIP platform ook een Cloud-oplossing is, heeft MaXXus de hele configuratie op de achtergrond kunnen voorbereiden. Daardoor is AEP International maar 10 minuten telefonisch onbereikbaar geweest tijdens de migratie.

Het resultaat

AEP International heeft nu de gehele ICT- en telefonie-omgeving in de Cloud. Medewerkers kunnen zo overal en altijd bij hun eigen desktop, en hebben altijd hun eigen werkende telefoon. Prettige bijkomstigheid: door het verwijderen van de lokale servers, daalden de stroomkosten.

AENC beheert TiC Desktop Online, dus is er minimaal systeembeheer op locatie nodig. We monitoren de online omgeving 24/7, om zo eventuele storingen proactief te voorkomen. Heeft een medewerker van AEP support nodig? Dat is makkelijk geregeld met het ICT Managed Service model. Dit past bij het betalen per gebruiker en houdt de kosten overzichtelijk. De huidige fysieke PC’s worden in de toekomst vervangen door Thin Clients. Zo bespaart AEP International kosten voor investering, beheer en stroom.

Meer weten?
Over AEP International

AEP International is dé wereldwijde leverancier van hoogwaardige elektronische componenten, systemen en tooling. De organisatie wordt gekenmerkt door zijn grote betrokkenheid en kennis. Al meer dan 35 jaar ondersteunt AEP International de maritieme, medische, spoorweg- en ruimtevaartsector en vele andere industrieën. Het bedrijf zit inmiddels over de hele wereld, met kantoren in Nederland, de Verenigde Staten, Nieuw-Zeeland, Australië, Singapore, Korea, China en Japan.

VESTIGING ALBLASSERDAM

Ohmweg 65 - 69
2952 BB Alblasserdam

0031 - (0)78 - 69 95 888

AENC GROEP

Ohmweg 65 - 69
2952 BB Alblasserdam

0031 - (0)78 - 69 95 888

VESTIGING IJSSELMUIDEN

Spoorstraat 56f
8271 RH IJsselmuiden

0031 - (0)38 - 33 33 044

VESTIGING KONTICH

Singel 5
2550 Kontich (België)

0032 - (0)89 - 30 88 45

Download de Education brochure

Laat uw gegevens achter om de automatische download te starten

Hartelijk dank voor uw aanvraag

Download de Working brochure

Laat uw gegevens achter om de automatische download te starten

Hartelijk dank voor uw aanvraag

Vraag uw gratis maand aan

Laat uw gegevens achter zodat wij z.s.m. contact met u kunnen opnemen

Hartelijk dank voor uw aanvraag