Niet meer wachten op de techniek, begin direct met vergaderen.

Uit de praktijk blijkt dat een vergaderruimte pas binnen 7 tot 15 minuten operationeel is. De (audiovisuele) apparatuur moet worden opgestart en het is vaak een heel gedoe om het juiste beeld op het scherm te krijgen. Bij de AENC Intelligent Room is dit niet meer nodig. De vergaderruimte staat al helemaal klaar om direct te beginnen. En dat is een hele zorg minder. Want dan kunt u zich focussen op waar u voor komt, namelijk vergaderen.

Hoe werkt de Intelligent Room?

Ruimte niet gereserveerd

Room display Groen

Verlichting Uit

Scherm Uit

Vijf minuten voor aanvang reservering

Room display Oranje

Verlichting Aan

Scherm Start op

Start van de vergadering

Room display Rood

Verlichting Aan

Scherm Gebruiksklaar

De AENC Intelligent Room is met name ontwikkeld voor de medewerker met de 3 belangrijke AENC kernwaarden als uitgangspunt: gebruikersgemak, gebruikersplezier en functionele vooruitgang. Want als medewerkers nauwelijks of niet optimaal gebruik maken van de oplossing is het zonde van de investering. Maar ook voor de organisatie biedt de Intelligent Room veel voordelen.

Ideaal voor de medewerker

⇒ Snel een geschikte ruimte reserveren

• via Outlook
• via App
• via Room Display 

⇒ Geen gedoe met aansluiten apparatuur en selectie juiste inputbron

⇒ Direct starten met vergaderen

⇒ Eenvoudig de vergadering stoppen of verlengen

⇒ Na afloop niets afsluiten of uitdoen

&

Ideaal voor de organisatie

Automatische uitschakeling van het systeem ⇐

Bij niet op komen dagen •
Na afloop van de vergadering •
Na sluitingstijd •

Kosten- en stroombesparingen ⇐

Bij schoonmaak gaat licht automatisch aan en uit ⇐

Uitgebreide analysefuncties beschikbaar ⇐

Inclusief Service Level Agreement ⇐

Tevreden medewerkers ⇐

Toegepaste hoofdelementen

touchscreen met ingebouwde PC

  • Zelfontwikkelde hard- en software: beeld- en geluidskwaliteit van het allerhoogste niveau.
  • Innovatieve touchmogelijkheden: unieke vergader- en presentatiemogelijkheden.
  • Directe beschikking over Windows 10 en netwerk: geen externe laptop of computer meer nodig

Room Display met software

  • Room Display met LED-verlichting: check beschikbaarheid in één oogopslag
  • Zeer gebruiksvriendelijke software: reserveren binnen enkele seconden
  • Effectief room management: geen zoektochten, verstoringen en dubbele boekingen meer

Room Detection met slimme sensor

  • Systeem start automatisch op: direct beginnen met vergaderen
  • Systeem schakelt automatisch uit: apparatuur afsluiten en licht uitdoen niet nodig
  • Ruimte wordt automatisch vrijgegeven bij no shows: geen onnodig leegstaande ruimtes meer

De voordelen van

Intelligent Room
Z

Gebruikersgemak

Z

Gebruikersplezier

Z

Functionele vooruitgang

L

En nog veel meer

Vraag direct vrijblijvend de vaste all-in prijs per ruimte aan

Branche:ZakelijkEducatief