Selecteer een pagina

Vergaderen
Vergaderruimtebeheer
Via een online platform vergaderingen inplannen en vergaderruimtes beheren

Het reserveren van een ruimte gaat vaak erg moeizaam en werkt met complexe systemen. Dat is verleden tijd met het reserveringssysteem voor vergaderruimtes van GoBright. In het reserveringssysteem zoekt en reserveert u zeer eenvoudig een vergaderruimte of vergaderzaal. De ruimtereservering software in combinatie met de interactieve displays maakt het tot een compleet reserveringssysteem . Gebruik dit online platform voor een overleg met een collega, een meeting met het hele team, een bespreking op het hoofdkantoor of een demonstratie in de showroom.

Vraag hier een demo aan met ons reserveringssysteem van vergaderruimtes.

VERGADEREN >> VERGADERRUIMTE BEHEER
Via een online platform vergaderingen inplannen en vergaderruimtes beheren
BrightBooking is een online platform, waarmee u zeer eenvoudig een beschikbare en passende ruimte zoekt en reserveert. Voor een overleg met een collega, een meeting met het hele team, een bespreking op het hoofdkantoor of een demonstratie in de showroom bijvoorbeeld. De automatische koppeling met uw Exchange, Outlook en/of Office 365 applicatie zorgt voor maximale efficiency. En de deurkaart, een interactief display bij de ruimte maakt BrightBooking een complete room management oplossing.

De mogelijkheden van het reserveringssysteem

Ruimtereservering

Ruimtereservering is altijd binnen handbereik
Door de ruimtereservering software is het zoeken en reserveren van een vergaderruimte of vergaderzaal altijd binnen handbereik. Via het web of de app heeft u veilig toegang tot de portal van GoBright. Vooral de app is zeer innovatief en sluit volledig aan op de huidige wensen van een reserveringssysteem.

Vergaderruimtes zeer eenvoudig zoeken en boeken
Het vergaderruimte reserveringssysteem van GoBright kenmerkt zich door de zeer eenvoudige manier van zoeken en boeken. Geef aan binnen welke periode en hoe lang u een ruimte wilt reserveren, hoeveel personen er aanwezig zijn, welke voorzieningen u nodig heeft en op welke (eventuele) locatie u wilt vergaderen. De ruimtereservering portal van GoBright toont u direct de mogelijkheden.

Het systeem voor ruimtereservering sluit naadloos aan op uw bedrijfsapplicaties
Het reserveringssysteem van GoBright integreert naadloos met uw bestaande applicaties zoals Exchange, Outlook en/of Office 365. Zodra u een ruimte boekt, staat deze direct in de ruimteagenda, maar ook in de persoonlijke agenda van de genodigden. Als de organisator de vergadering annuleert, wordt deze automatisch ook in de portal verwijderd.

Vraag hier een demo aan met ons reserveringssysteem van vergaderruimtes.

De interactieve display van ons reserveringssysteem

Door middel van LED-verlichting toont de display de status van de ruimtes

Met de displays van ons vergaderruimte reserveringssysteem ziet u in één oogopslag of de ruimte bezet of vrij is. Door de rode of groene LED-verlichting achter de display kunt u van afstand de status van de ruimte zien.

Bekijk de planning van een ruimte op de display

Als er wordt vergaderd, ziet u op de display van het reserveringssysteem direct hoe lang de betreffende vergadering nog duurt. Zo hoeft u niemand te storen tijdens de vergadering. En met één druk op de knop is de complete planningsagenda van de ruimte te bekijken.

Direct een ruimte reserveren via de interactieve display

Als u bij een ruimte staat die vrij is, is deze meteen via het room display te reserveren. In een handomdraai is de ruimte voor een half uur voor u vastgezet. Maar ook een vergadering die langer duurt en op een later tijdstip plaatsvindt, is via de deurkaart te plannen.

In een handomdraai uw reservering verlengen of juist verkorten

Loopt uw vergadering iets uit en is de ruimte nog beschikbaar? Met één druk op de knop verlengt u deze met een half uur. En als de vergadering eerder klaar is dan gepland, geeft u de ruimte gewoon weer vrij.

Meld een storing via de interactieve display

Een storing aan bijvoorbeeld de airco of het display in de ruimte melden? Doe dit simpel en snel via het room display. Er wordt een mail gestuurd naar de betreffende personen of afdeling, zodat ze gelijk actie kunnen ondernemen.

Vraag hier een demo aan met ons reserveringssysteem van vergaderruimtes.

Advies?

Alle vergaderen thema’s

Bediening

Op één gebruiksvriendelijk knoppenpaneel of touchscreen al uw apparatuur bedienen

Collaboration

Voor een goede samenwerking is de juiste communicatie onontbeerlijk. Maak waar u …

Discussiesystemen

Uitstekende verstaanbaarheid dankzij veelzijdige microfoons en krachtige speakers

Draadloos en BYOD

Koppel tot wel 64 mobiele devices en creëer één functioneel draadloos vergaderplatform

Google Jamboard

Ontplooi de creativiteit van uw team met Jamboard. Schets uw ideeën in whiteboardstijl.

Meekijken en opnemen

De vergadering live laten zien in andere ruimtes, streamen, of opnemen en archiveren

Wij adviseren o.a.

De voordelen van vergaderruimtebeheer

» Volledig online te beheren
» Vergaderruimtes efficiënter benutten
» Plannen op basis van voorkeuren
» Geen irritaties en zoektochten meer
» Te koppelen met bestaande agendasystemen
VESTIGING ALBLASSERDAM

Ohmweg 65 - 69
2952 BB Alblasserdam

0031 - (0)78 - 69 95 888

AENC GROEP

Ohmweg 65 - 69
2952 BB Alblasserdam

0031 - (0)78 - 69 95 888

VESTIGING IJSSELMUIDEN

Spoorstraat 56f
8271 RH IJsselmuiden

0031 - (0)38 - 33 33 044

VESTIGING KONTICH

Singel 5
2550 Kontich (België)

0032 - (0)89 - 30 88 45

Download de Education brochure

Laat uw gegevens achter om de automatische download te starten

Hartelijk dank voor uw aanvraag

Download de Working brochure

Laat uw gegevens achter om de automatische download te starten

Hartelijk dank voor uw aanvraag

Vraag uw gratis maand aan

Laat uw gegevens achter zodat wij z.s.m. contact met u kunnen opnemen

Hartelijk dank voor uw aanvraag