Onderdeel van het

AENC Intelligent concept

Room Management: Optimaliseer de inzet en reservering van uw vergaderruimtes

* Vrijblijvend. Binnen 24 uur reactie.

Heeft u meerdere vergaderruimtes? En wilt u het beheren efficiënter maken en het reserveren vereenvoudigen? Met ons room management systeem heeft u nergens omkijken naar. Alle gebruikers regelen hun reserveringen zelf: via Outlook, de mobile app of het interactieve display. De facilitaire afdeling krijgt waardevolle inzichten in bezettingsgraden en no shows zodat het aantal en de inzet van vergaderruimtes geoptimaliseerd kan worden. Bijkomend voordeel: ons room management systeem heeft een minimale impact op de ICT-infrastructuur van uw organisatie. Uiteraard verzorgen wij de gehele installatie én de integratie met uw huidige systemen.

Test onze Room Manager een maand lang gratis

Niet goed? Dan halen we het gewoon weer op. Vul het formulier in of bel 078 – 69 95 888.

Wat kunt u met onze Room Manager?

AENC is leverancier en installateur van het room management systeem van topmerk GoBright. Dit geavanceerde systeem biedt u vrijwel onbegrensde mogelijkheden. Denk daarbij aan:

Ruimte reserveren via Outlook of app

Online, via de nieuwe Outlook plug-in of de innovatieve app heeft u veilig toegang tot de room management portal van GoBright

Integratie met uw software

Het systeem integreert naadloos met Exchange, Outlook, Office 365 en andere applicaties. Boekingen worden dus direct gekoppeld aan de agenda’s van genodigden.

Hulp bij storingen

Airco kapot? De beamer werkt niet? Meld het met een druk op de knop bij de verantwoordelijke persoon of afdeling, zodat ze gelijk actie kunnen ondernemen.

Alle cijfers inzichtelijk

Binnen de portal zijn allerlei reserverings-, no-show en bezettingsdata voorhanden. Belangrijke informatie voor facilitaire afdelingen.

Snel tijd bijboeken

Loopt uw vergadering uit en is de ruimte nog beschikbaar? Met één druk op de knop verlengt u uw reservering met een half uur.

Reserveren in een paar klikken

Geef aan wanneer en hoe lang u een ruimte wilt reserveren, voor hoeveel personen en met welke voorzieningen. Het systeem toont u direct alle mogelijkheden.

Display voor direct overzicht

De interactieve display bij de ruimte toont de actuele status. Bekijk bijvoorbeeld hoe lang een vergadering nog duurt. Of boek direct een ruimte.

NIEUW: de Outlook plug-in

Direct vanuit uw vertrouwde Outlook omgeving alles regelen. Makkelijker kan het niet. En geheel GRATIS bij de software inbegrepen!

Room Display

AENC is preferred partner van

Optionele modules

Slimme oplossingen die de GoBright Room Manager een nog completere Room Management oplossing maken.

Nieuw: Control

De tijd vliegt, zelfs tijdens vergaderingen. Opeens staan de volgende gebruikers in de ruimte en moet u abrupt stoppen. Dankzij de nieuwe GoBright Control oplossing is dit verleden tijd. Het display in de ruimte geeft aan wanneer uw reservering afloopt, zodat u op tijd kunt afronden. Maar Control doet meer. Zodra uw reservering start, wordt het presentatiescherm automatisch aangezet en de ingestelde input geselecteerd. Daarnaast kunt u heel makkelijk een andere inputbron kiezen of het volume van de speakers regelen. 

Catering & Services

Koffie, thee en water zijn een welkome aanvulling tijdens een vergadering. Of een smakelijke lunch tijdens de pauze. Ook kan er behoefte zijn aan bijvoorbeeld een draadloze audioset of tweede presentatiescherm. Met de GoBright Catering & Services module is het mogelijk om alle benodigde randzaken voor, tijdens en na een vergadering super eenvoudig en snel te reserveren. 

Wayfinding

GoBright Wayfinding toont de actuele bezetting van alle ruimtes in één overzicht. Er wordt ook getoond in welke richting de ruimtes zich bevinden en welke eerstkomende vergaderingen er gepland staan. Klanten, gasten en bezoekers vinden hierdoor snel en eenvoudig hun weg door het gebouw. Wayfinding is eventueel te integreren in onze narrowcasting software. 

Detection

GoBright Room Detection maakt de room management oplossing nog intelligenter. Een slimme sensor detecteert bewegingen. Als de sensor deze niet detecteert binnen de ingestelde tijdstermijn, wordt de reservering geannuleerd. Als automatische bezettingsdetectie gebruikt wordt, is zelfs direct reserveren niet noodzakelijk. 

Waarom kiezen voor Room Management van AENC?

Regel alles eenvoudig online

Benut uw vergaderruimten optimaal

Laat uw medewerkers efficiënter werken

Meer gebruikersgemak, meer gebruikersplezier & meer functionele vooruitgang

Bezettingsgraad ruimten realtime inzichtelijk

Optionele Catering & Services en Wayfinding module voor een nog completere oplossing

Deze klanten gingen u voor met Room Management van AENC
Wilt u meer informatie over Room Management?

U kunt de room manager gratis testen of direct een offerte aanvragen. In beiden gevallen heeft u binnen 24 uur reactie. Bij het testen installeren we het systeem, geven u uitleg en vervolgens kunt u het een maand lang onbeperkt gebruiken. Bent u daarna niet tevreden? Dan halen we het gewoon weer op. Zonder vervelende vragen.

 

Laat ons u vrijblijvend adviseren over de mogelijkheden


Share This