Room Management: beheer en reserveer uw vergaderruimten eenvoudig online

Heeft u meerdere vergaderruimten? En wilt u het beheren en reserveren ervan vereenvoudigen? Met ons room management systeem heeft u nergens omkijken naar. Alle gebruikers regelen hun reserveringen zelf: online, via de nieuwe Outlook plug-in, de app of het interactief display. Uiteraard verzorgen wij de gehele installatie én de integratie met uw huidige systemen.

Test onze Room Manager een maand lang gratis.

Niet goed? Dan halen we het gewoon weer op. Vul het formulier onderaan deze pagina in of bel 078 – 69 95 888.

NIEUW: de Outlook plug-in. Direct vanuit uw vertrouwde Outlook omgeving alles regelen. Makkelijker kan het niet. En geheel GRATIS bij de software inbegrepen!

Wat kunt u met onze Room Manager?

AENC is leverancier en installateur van het room management systeem van topmerk GoBright. Dit geavanceerde systeem biedt u vrijwel onbegrensde mogelijkheden. Denk daarbij aan:

  • Ruimte reserveren via app of website.
    Online, via de nieuwe Outlook plug-in of de innovatieve app heeft u veilig toegang tot de room management portal van GoBright.
  • Reserveren in een paar klikken.
    Geef aan wanneer en hoe lang u een ruimte wilt reserveren, voor hoeveel personen en met welke voorzieningen. Het systeem toont u direct alle mogelijkheden.
  • Integratie met uw software.
    Het systeem integreert naadloos met Exchange, Outlook, Office 365 en andere applicaties. Boekingen worden dus direct gekoppeld aan de agenda’s van genodigden.
  • Display voor direct overzicht.
    De interactieve display bij de ruimte toont de actuele status. Bekijk bijvoorbeeld hoe lang een vergadering nog duurt. Of boek direct een ruimte.
  • Snel tijd bijboeken.
    Loopt uw vergadering uit en is de ruimte nog beschikbaar? Met één druk op de knop verlengt u uw reservering met een half uur.
  • Alle cijfers inzichtelijk
    Binnen de portal zijn allerlei reserverings-, no-show en bezettingsdata voorhanden. Belangrijke informatie voor facilitaire afdelingen.
  • Hulp bij storingen.
    Airco kapot? De beamer werkt niet? Meld het met een druk op de knop bij de verantwoordelijke persoon of afdeling, zodat ze gelijk actie kunnen ondernemen.

De voordelen van room management

Met onze Room Manager bespaart u tijd, geld en veel ergernis en onnodig werk. Gebruik het online platform voor een overleg met een collega. Voor een meeting met het gehele team. Voor een bespreking op het hoofdkantoor of voor een demonstratie in uw showroom. In een handomdraai heeft u de ruimte gereserveerd, de benodigde voorzieningen doorgegeven én heeft u de mensen uitgenodigd die aanwezig moeten zijn.

Regel alles eenvoudig online
Benut uw vergaderruimten optimaal
Laat uw medewerkers efficiënter werken

 

Test de Room Manager een maand gratis

We zijn zó overtuigd van de voordelen van onze Room Manager dat u deze gratis kunt testen. We installeren het systeem, geven u uitleg en vervolgens kunt u het een maand lang onbeperkt gebruiken. Bent u daarna niet tevreden? Dan halen we het gewoon weer op. Zonder vervelende vragen. Dus reageer vandaag nog!

Optionele modules:

Dé complete room management oplossing

Catering & Services
Koffie, thee en water zijn een welkome aanvulling tijdens een vergadering. Of een smakelijke lunch tijdens de pauze. Ook kan er behoefte zijn aan bijvoorbeeld een draadloze audioset of tweede presentatiescherm. Met de GoBright Catering & Services module is het mogelijk om alle benodigde randzaken voor, tijdens en na een vergadering super eenvoudig en snel te reserveren.

Wayfinding
GoBright Wayfinding toont de actuele bezetting van alle ruimtes in één overzicht. Er wordt ook getoond in welke richting de ruimtes zich bevinden en welke eerstkomende vergaderingen er gepland staan. Klanten, gasten en bezoekers vinden hierdoor snel en eenvoudig hun weg door het gebouw. Wayfinding is eventueel te integreren in onze narrowcasting software.

Detection
GoBright Room Detection maakt de room management oplossing nog intelligenter. Een slimme sensor detecteert bewegingen. Als de sensor deze niet detecteert binnen de ingestelde tijdstermijn, wordt de reservering geannuleerd. Als automatische bezettingsdetectie gebruikt wordt, is zelfs direct reserveren niet noodzakelijk.

De voordelen van

Room Management
Z

Meer gebruikersgemak

Z

Meer gebruikersplezier

Z

Meer functionele vooruitgang

Z

Bezettingsgraad ruimten realtime inzichtelijk

Z

Optionele Catering & Services en Wayfinding module voor een nog completere oplossing