Via een online room management platform ruimtes en zalen zoeken, reserveren en beheren

Het reserveren van een ruimte gaat vaak erg moeizaam en werkt met complexe systemen. Dat is verleden tijd met onze Room Management oplossing van GoBright. Met een Room Manager zoekt en reserveert u zeer eenvoudig een ruimte of zaal. De Room Management software in combinatie met de interactieve displays maakt het tot een complete room management oplossing. Gebruik dit online platform voor een overleg met een collega, een meeting met het hele team, een bespreking op het hoofdkantoor of een demonstratie in de showroom.

Room manager, een greep uit de mogelijkheden

Room Management Software

De Room Management Portal is altijd binnen handbereik
Door de Room Management software is het zoeken en reserveren van een ruimte of zaal altijd binnen handbereik. Via het web of de app heeft u veilig toegang tot de portal van GoBright. Vooral de app is zeer innovatief en sluit volledig aan op de huidige wensen van een room management oplossing.

Ruimtes zeer eenvoudig zoeken en boeken
De Room Management oplossing van GoBright kenmerkt zich door de zeer eenvoudige manier van zoeken en boeken. Geef aan binnen welke periode en hoe lang u een ruimte wilt reserveren, hoeveel personen er aanwezig zijn, welke voorzieningen u nodig heeft en op welke (eventuele) locatie u wilt vergaderen. De room management portal van GoBright toont u direct de mogelijkheden.

De Room Manager sluit naadloos aan op uw bedrijfsapplicaties
Het reserveringssysteem van GoBright integreert naadloos met uw bestaande applicaties zoals Exchange, Outlook en/of Office 365. Zodra u een ruimte boekt, staat deze direct in de ruimteagenda, maar ook in de persoonlijke agenda van de genodigden. Als de organisator de vergadering annuleert, wordt deze automatisch ook in de Room Management portal verwijderd.

De interactieve display van onze room management oplossing

Door middel van LED-verlichting toont de Room Manager display de status van de ruimtes
Met de displays van onze Room Management oplossing ziet u in één oogopslag of de ruimte bezet of vrij is. Door de rode of groene LED-verlichting achter de display kunt u van afstand de status van de ruimte zien.

Bekijk de planning van een ruimte op de Room Manager display
Als er wordt vergaderd, ziet u op de display van de Room Manager direct hoe lang de betreffende vergadering nog duurt. Zo hoeft u niemand te storen tijdens de vergadering. En met één druk op de knop is de complete planningsagenda van de ruimte te bekijken.

Direct een ruimte reserveren via de interactieve display
Als u bij een ruimte staat die vrij is, is deze meteen via het room display te reserveren. In een handomdraai is de ruimte voor een half uur voor u vastgezet. Maar ook een vergadering die langer duurt en op een later tijdstip plaatsvindt, is via de deurkaart te plannen.

In een handomdraai uw reservering verlengen of juist verkorten
Loopt uw vergadering iets uit en is de ruimte nog beschikbaar? Met één druk op de knop verlengt u deze met een half uur. En als de vergadering eerder klaar is dan gepland, geeft u de ruimte gewoon weer vrij.

Meld een storing via de interactieve display
Een storing aan bijvoorbeeld de airco of het display in de ruimte melden? Doe dit simpel en snel via het room display. Er wordt een mail gestuurd naar de betreffende personen of afdeling, zodat ze gelijk actie kunnen ondernemen.

AENC adviseert

GoBright

De voordelen van

Room Management
Z

Geen irritaties en zoektochten meer

Z

Ruimtes en zalen efficiënter benutten

Z

Volledig online te beheren

Z

Te koppelen met bestaande agendasystemen

Z

Plannen op basis van voorkeuren

L

En nog veel meer

Vraag hier een demo aan met onze Room Manager

Branche
ZakelijkEducatief