Onderdeel van het AENC Intelligent concept

Room Management bij Houdijk Holland

Houdijk Holland is een in Vlaardingen gevestigde machinefabriek. “Houdijk ontwerpt en assembleert geavanceerde systemen voor het volledig automatisch beladen in plastic trays of verpakkingsmachines van allerlei soorten koekjes, kaakjes en biscuits en crackers”. In bijna 100 jaar is het familiebedrijf uitgegroeid tot een toonaangevend bedrijf waar ongeveer tweehonderd mensen in dienst zijn. De slogan van Houdijk Holland luidt: ‘First in biscuit feeding’.

“Ja, we zijn een vooruitstrevend bedrijf”, vertelt Jaap Tempelman, manager ICT bij Houdijk Holland. “We zijn de afgelopen tijd flink gegroeid, zowel in opdrachten als in personeel. En we proberen steeds weer nieuwe dingen uit”. En dat geldt nu ook precies voor het project dat men heeft afgenomen bij AENC: Room Management van het merk GoBright.

Het artikel gaat verder onder de foto’s

Hoe is men zo op deze toepassing terechtgekomen?

“De directeur kwam dit tegen bij een andere klant van AENC en wilde dit graag ook toepassen in zijn eigen bedrijf. Men werkt bij Houdijk Holland nu eenmaal graag met mooie, moderne systemen”. Vervolgens is Houdijk terecht gekomen bij AENC en is er een offerte aangevraagd. “De offerte sloot zowel qua prijs als qua producten aan bij onze wensen”.

Tempelman herinnert zich het contact als goed en vlot. Er was sprake van een vlotte communicatie en vragen werden vrijwel direct beantwoord. Er is ook nog een bezoek gebracht door een accountmanager van AENC. Hierin werd een demo gegeven en is de offerte besproken. “Dit was een prettig gesprek en we hebben meteen de bestelling definitief gemaakt.” De hard- en software werden snel geleverd, waarna er nog een korte gebruikerstraining op locatie heeft plaatsgevonden voor de vier ICT’ers binnen Houdijk Holland.

Met het Room Management systeem kunnen gebruikers nu zelf de reserveringen van negen vergaderruimten binnen Houdijk Holland regelen. Dit kan online, via een app of met een interactief display. Deze displays hangen bij iedere vergaderzaal, zodat ook ter plaatse gezien kan worden wanneer een ruimte beschikbaar is.

Inmiddels maakt men enige tijd gebruik van het Room Management. Het wordt goed gebruikt door het personeel. Of Houdijk Holland met een tevreden gevoel terugkijkt op het project? “We hebben inmiddels een nieuw project lopen bij AENC, namelijk de vernieuwing van ons bezoekersregistratiesysteem, dus dat zegt genoeg!”

“We hebben inmiddels een nieuw project lopen bij AENC, namelijk de vernieuwing van ons bezoekersregistratiesysteem, dus dat zegt genoeg!”

Jaap Tempelman

Manager ICT, Houdijk Holland

Wilt u meer weten over project Houdijk Holland?

    Branche:ZakelijkEducatief

    Ook interessant

    Gemeente Noardeast-Fryslân

    Toen Christiaan Eelkema en Tjitske Leenstra betrokken raakten bij de verbouwing van het gemeentehuis in Dokkum, bleek dat er bij de inrichting nog onvoldoende aandacht was besteed aan het hybride werken. In sessies met medewerkers kwamen zorgen voorbij als: “Ik moet 2 uur rijden naar werk, is er dan wel plek als ik aankom?”. Dat was het startsein voor de zoektocht naar een reserveringssysteem voor werkplekken en vergaderruimtes. Een zoektocht die eindigde bij AENC, die het gemeentehuis vervolgens transformeerde met slimme reserveringstools. Een gebakswaardige samenwerking, aldus Tjitske.

    IJsselheem – Myosotis

    Je zou maar in een monumentaal pand werken aan de rand van de historische binnenstad van Kampen. Voor Kees Schouten en Jan Hidding van IJsselheem is dat dagelijkse kost. Al is er in dat pand vorig jaar wel iets bijzonders met de bovenste verdieping gebeurd. Na een grote verbouwing is er een nieuwe, moderne werkvloer gecreëerd voor het ondersteunend personeel van deze zorginstelling. En die werkomgeving heeft AENC voorzien van alle audiovisuele gemakken en oplossingen voor werkplek- en ruimtereservering.

    Albeda College

    Albeda heeft een prachtige nieuwe onderwijslocatie op het terrein van Rotterdam The Hague Airport. Locatie Lutonbaan is een unieke locatie op een unieke plek. Men heeft op deze locatie als het ware een luchthaven nagebouwd: de studenten komen binnen in de ontvangsthal, er zijn verschillende gates en er is ook een nagebouwde hangar.