AENC

Ruimte reserveringssysteem

Check de bezetting en reserveer eenvoudig een vergaderruimte

Bij een hybride werkomgeving hoort een slimme tool voor ruimtereservering en ruimtebeheer. Een tool die gebruikers-gemak, gebruikersplezier en functionele vooruitgang vergroot. Lees meer

Wij staan altijd klaar voor een persoonlijk en praktisch advies. Meer weten? Bel Roel op 078 69 95 889

GoBright

Room booking

Room booking van GoBright is een gebruiksvriendelijke softwareoplossing voor ruimtereservering en ruimtebeheer. Deze slimme tool integreert naadloos met FMIS-systemen zoals TOPdesk. Het geeft inzicht in de beschikbare vergaderruimtes en je reserveert heel eenvoudig een ruimte met de gewenste faciliteiten. Door de volledige integratie met onder andere Outlook en Microsoft Teams kunnen medewerkers gewoon blijven werken vanuit de voor hen bekende systemen. Daarmee garandeer je een snelle gebruikersacceptatie.

De kracht van GoBright is dat Room booking onderdeel is van één gebruiksvriendelijk platform. Je breidt heel makkelijk uit met werkplekreservering, digitale receptie en narrowcasting.

 

 

Waarom een ruimte reserveringssysteem?

  • Reserveer eenvoudig: via mobiele app, Outlook, Teams of touchscreen op de werkvloer.
  • Actuele bezettingsstatus: altijd zichtbaar welke vergaderruimtes beschikbaar zijn en voor hoe lang.
  • Inzicht en analyse: krijg volledig inzicht in de bezettingsgraad en bespaar tijd en geld.
  • Unieke mogelijkheden: Breid uit met andere functionaliteiten zoals mapping, wayfinding, sensoring of catering

 

49%

Van de kantoormedewerkers geeft de voorkeur aan face-to-face vergaderingen.

61%

Van de facilitair professionals geeft aan in te zetten op het kantoor als ontmoetingsplek.

53%

Van de kantoormedewerkers heeft moeite om geconcentreerd te blijven tijdens vergaderingen op afstand.

De voordelen

Ontdek de voordelen

Ontdek de voordelen van een reserveringssysteem werkplekken voor jouw organisatie.

Voor gebruikers:

Eenvoudig in gebruik door integraties met Outlook, MS Teams en Microsoft Teams Rooms

Efficiënt vergaderen zonder onderbrekingen, dubbele boekingen of onnodig lege ruimtes

Reserveer catering en diensten en nodig gelijk bezoekers uit

???Blijf verbonden wanneer je online en op afstand werkt

Voor werkgevers:

Analyseer en beheer de bezetting van vergaderruimtes

Faciliteer vergaderruimtes die zijn afgestemd op de behoeften van werknemers

Bespaar kosten op vloeroppervlak, verlichting en stroom

Maak strategische keuzes gebaseerd op nauwkeurige gegevens

Meer weten over het ruimte reserveringssysteem?

Bij AENC staan we altijd klaar voor een passende oplossing op maat. Persoonlijk en praktisch. Meer weten? Bel Roel, 078 – 69 95 889 of stuur een berichtje.

"*" geeft vereiste velden aan

Nieuwsbrief
Dit zijn wij
  • Persoonlijk
  • Expertise
  • Servicegericht
  • Productvisie
  • Flexibel

Ingrediënten voor het ultieme ruimte reserveringssysteem

Room display

Bij elke ruimte actuele informatie, inchecken en spontaan boeken.

Mapping

Overzicht van beschikbare ruimtes per verdieping.

Sensor

Geeft de ruimte vrij als gebruikers niet komen opdagen.

Tap

Loop de ruimte in en start de vergadering met één druk op de knop.

De integratie met Microsoft Teams is echt een pre. Gebruikers werken in een systeem dat ze al kennen en dat zorgt voor een snelle adoptie.

Deze organisaties gingen je voor:
FAQ

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn reservering verlengen?

Als er na uw reservering geen reservering is gepland, is het mogelijk om uw reservering te verlengen via de Mobiele App of het Online Portal. Maar als er een andere reservering is gepland, moet u naar een andere werkplek. Ook vanaf deze plek kunt u de beschikbaarheid van werkplekken in de buurt controleren en een nieuwe reservering maken.

Welke data-analyses zijn beschikbaar in het GoBright platform?

GoBright houdt data bij over de bezettingsgraad van de werkplekken, het aantal no-shows (personen die niet op komen dagen ondanks een reservering) en het aantal en de duur van de boekingen.

Ik zorg voor een soepele integratie van jouw GoBright-project!