Hoe boek ik gemakkelijker een vergaderruimte?

Blog, Nieuws, Trending

Herkent u het? U wilt een vergadering met collega’s inplannen, maar het is lastig om inzicht te krijgen welke vergaderruimte geschikt is en wanneer deze beschikbaar is. Vervolgens blijkt ook nog dat, wanneer u wilt gaan starten met de vergadering, de vergaderruimte in gebruik is door een andere collega. Een veel voorkomende irritatie binnen organisaties waar wij de oplossing voor hebben!

Test Room Management 1 maand gratis uit

Overtuigd over de efficiëntie en voordelen van Room Management? Wij bieden u de mogelijkheid om de software 1 maand lang gratis uit te proberen.

Geheel vrijblijvend installeren wij het systeem en geven wij u uitleg. Als u niet tevreden bent, halen we het gewoon weer op.

Boek de ruimte eenvoudig met vergaderruimtebeheer

Het zoeken en boeken van een vergaderruimte was nog nooit zo gemakkelijk als met de vergaderruimtebeheer van GoBright. Via de Outlook plugin of mobiele App kunt u uw voorkeuren opgeven zoals datum en tijd, aantal personen en de voorzieningen van de vergaderruimte. Met deze informatie gaat GoBright Room Management op zoek naar een geschikte vergaderruimte en kunt u deze binnen een paar klikken reserveren. De uitkomst om eenvoudig online vergaderruimtes te reserveren en niet zelf op zoek te hoeven gaan naar een geschikte vergaderruimte.

 

Nooit meer verwarringen bij het wijzigen van een reservering

Met vergaderruimtebeheer heeft u ook inzicht in de planning van de vergaderruimtes. Ideaal als u een bepaalde vergaderruimte wilt reserveren. Het systeem is gemakkelijk te integreren met uw bestaande applicaties. Wanneer u het integreert wordt de reservering automatisch in uw Outlook-agenda en in die van genodigde geplaatst. Ook bij wijzigingen wordt dit automatisch aangepast in het vergaderruimtebeheer en in de agenda’s. Op deze manier kan er nooit verwarring ontstaan.

 

De interactieve displays voorkomen dat uw ruimte bezet is

De interactieve displays van de vergaderruimtebeheer bieden uitkomst om te voorkomen dat de vergaderruimte in gebruik is, wanneer u wilt starten met uw vergadering. Deze displays hangen bij elke vergaderruimte en geven inzicht in de planning van de ruimte. Door middel van verlichting wordt aangegeven of de ruimte beschikbaar of bezet is. Groen is beschikbaar en rood is bezet. Ook kunt u gemakkelijk uw vergadering verlengen op het display of de ruimte weer vrijgeven als u klaar bent.

Test Room Management 1 maand gratis uit

Overtuigd over de efficiëntie en voordelen van Room Management? Wij bieden u de mogelijkheid om de software 1 maand lang gratis uit te proberen.

Geheel vrijblijvend installeren wij het systeem en geven wij u uitleg. Als u niet tevreden bent, halen we het gewoon weer op.

Share This