Reserveringssysteem vergaderruimte
Herken je één of meerdere van de volgende situaties? Het vinden van een beschikbare vergaderruimte is een lastig proces. Er heerst het gevoel dat er te weinig overlegplekken zijn. Er is geen data beschikbaar over bezettingsgraden. Collega’s verstoren elkaars vergadering. Het is niet duidelijk in welke ruimte de vergadering plaatsvindt. Het regelen van bijvoorbeeld de catering moet in een ander systeem gedaan worden.
Optimaliseer dan het reserveren en de benutting van je vergaderruimtes met onze GoBright Room Management software. Bekijk de actuele bezetting van alle ruimtes en reserveer er één binnen enkele seconden. Gebruik onze slimme app of de Outlook plugin om altijd en overal vandaan een ruimte te reserveren.
Altijd verzekerd van een ruimte die past bij je voorkeuren
Naadloze integratie met diverse FMIS-systemen zoals TOPdesk
Bespaar tijd en geld door een efficiëntere benutting van je ruimtes
Een modulair reserveringssysteem met o.a. app voor medewerkers, Outlook plugin, plattegronden, wayfinding en cateringfunctionaliteiten.
Onze workplace consultants helpen je bij het optimaal inzetten van deze oplossing.
Krachtige functionaliteiten
Online ruimtes reserveren
Reserveer een ruimte via de GoBright App, Outlook plugin of Portal, zodat je altijd zeker bent van een geschikte ruimte.
Duidelijke analyses
Genereer rapportages met volledige inzichten in de bezettingsgraden van alle ruimtes
Actuele bezettingsstatussen
Altijd zichtbaar welke ruimtes beschikbaar zijn via het Room Display of interactieve plattegrond
Volledig op maat ingericht
Samen met onze workplace consultants volledig op jouw situatie in te richten.
De GoBright App & Outlook plugin
Perfect reserveringssysteem voor vergaderruimten: Een app voor alle medewerkers om eenvoudig en snel een werkplek te reserveren. Of regel het gewoon in je vertrouwde Outlook-omgeving.
Direct online reserveren
Interactieve plattegrond met actuele beschikbaarheid
Wijzigingen in de reservering veranderen automatisch overal mee
Volledig AVG-proof
Alle ingrediënten voor een compleet reserveringssysteem van vergaderruimten
Het reserveringssysteem is zoveel meer dan alleen het reserveren van een vergaderruimte. Het is goed begrip krijgen van uw medewerkers en hun behoeften. En dit omzetten in een efficiënt gebruik van het kantoor.
Room Display
Het display bij de ruimte laat direct de actuele status zien. Ideaal voor ad-hoc reserveringen.
Catering & Services
Regel alle benodigde randzaken voor, tijdens en na de vergadering direct bij de boeking.
Control
Beheer je reservering en de apparatuur via een display in de vergaderruimte.
Wayfinding
Een handig indoor routing systeem dat de weg wijst naar de vergaderruimtes.
Detection
Een sensor houdt werkelijke bezetting bij voor 100% betrouwbare bezettingsgraadinformatie.
Mapping
Interactieve plattegrond van alle ruimtes en werkplekken voor direct inzicht in de bezetting.
GoBright Room Management integreert naadloos in diverse FMIS- en andere systemen zoals o.a.
Bedrijven die u voor gingen:
Lees meer
Lees meer
Lees meer
Lees meer
Vrijblijvend sparren over jouw reserveringssysteem voor vergaderruimten?
Onze workplace consultant Marten-Jan Boele denkt graag met je mee.
Room Management is een onderdeel van onze SMART Workplace totaaloplossing
Werkplekken reserveren
Lees meer
Narrowcasting
Lees meer
Digitale receptie
Lees meer