Reserveringssysteem vergaderruimte

Herken je één of meerdere van de volgende situaties? Het vinden van een beschikbare vergaderruimte is een lastig proces. Er heerst het gevoel dat er te weinig overlegplekken zijn. Er is geen data beschikbaar over bezettingsgraden. Collega’s verstoren elkaars vergadering. Het is niet duidelijk in welke ruimte de vergadering plaatsvindt. Het regelen van bijvoorbeeld de catering moet in een ander systeem gedaan worden.

Optimaliseer dan het reserveren en de benutting van je vergaderruimtes met onze GoBright Room Management software. Bekijk de actuele bezetting van alle ruimtes en reserveer er één binnen enkele seconden. Gebruik onze slimme app of de Outlook plugin om altijd en overal vandaan een ruimte te reserveren.



Altijd verzekerd van een ruimte die past bij je voorkeuren



Naadloze integratie met diverse FMIS-systemen zoals TOPdesk



Bespaar tijd en geld door een efficiëntere benutting van je ruimtes

Een modulair reserveringssysteem met o.a. app voor medewerkers, Outlook plugin, plattegronden, wayfinding en cateringfunctionaliteiten.

Onze workplace consultants helpen je bij het optimaal inzetten van deze oplossing.

Vraag een prijsopgave aan

Krachtige functionaliteiten



Online ruimtes reserveren

Reserveer een ruimte via de GoBright App, Outlook plugin of Portal, zodat je altijd zeker bent van een geschikte ruimte.



Duidelijke analyses

Genereer rapportages met volledige inzichten in de bezettingsgraden van alle ruimtes

Actuele bezettingsstatussen

Altijd zichtbaar welke ruimtes beschikbaar zijn via het Room Display of interactieve plattegrond

Volledig op maat ingericht

Samen met onze workplace consultants volledig op jouw situatie in te richten.

De GoBright App & Outlook plugin

Perfect reserveringssysteem voor vergaderruimten: Een app voor alle medewerkers om eenvoudig en snel een werkplek te reserveren. Of regel het gewoon in je vertrouwde Outlook-omgeving.



Direct online reserveren



Interactieve plattegrond met actuele beschikbaarheid



Wijzigingen in de reservering veranderen automatisch overal mee



Volledig AVG-proof

Vraag demo aan

Alle ingrediënten voor een compleet reserveringssysteem van vergaderruimten

Het reserveringssysteem is zoveel meer dan alleen het reserveren van een vergaderruimte. Het is goed begrip krijgen van uw medewerkers en hun behoeften. En dit omzetten in een efficiënt gebruik van het kantoor.