Reserveringssysteem vergaderruimte

Herken je één of meerdere van de volgende situaties? Het vinden van een beschikbare vergaderruimte is een lastig proces. Er heerst het gevoel dat er te weinig overlegplekken zijn. Er is geen data beschikbaar over bezettingsgraden. Collega’s verstoren elkaars vergadering. Het is niet duidelijk in welke ruimte de vergadering plaatsvindt. Het regelen van bijvoorbeeld de catering moet in een ander systeem gedaan worden.

Optimaliseer dan het reserveren en de benutting van je vergaderruimtes met onze GoBright Room Management software. Bekijk de actuele bezetting van alle ruimtes en reserveer er één binnen enkele seconden. Gebruik onze slimme app of de Outlook plugin om altijd en overal vandaan een ruimte te reserveren.

Altijd verzekerd van een ruimte die past bij je voorkeuren

Naadloze integratie met diverse FMIS-systemen zoals TOPdesk

Bespaar tijd en geld door een efficiëntere benutting van je ruimtes

Een modulair reserveringssysteem met o.a. app voor medewerkers, Outlook plugin, plattegronden, wayfinding en cateringfunctionaliteiten.

Onze workplace consultants helpen je bij het optimaal inzetten van deze oplossing.

Krachtige functionaliteiten

Online ruimtes reserveren

Reserveer een ruimte via de GoBright App, Outlook plugin of Portal, zodat je altijd zeker bent van een geschikte ruimte.

Duidelijke analyses

Genereer rapportages met volledige inzichten in de bezettingsgraden van alle ruimtes

r

Actuele bezettingsstatussen

 Altijd zichtbaar welke ruimtes beschikbaar zijn via het Room Display of interactieve plattegrond

f

Volledig op maat ingericht

Samen met onze workplace consultants volledig op jouw situatie in te richten.

De GoBright App & Outlook plugin

Perfect reserveringssysteem voor vergaderruimten: Een app voor alle medewerkers om eenvoudig en snel een werkplek te reserveren. Of regel het gewoon in je vertrouwde Outlook-omgeving.

Direct online reserveren

Interactieve plattegrond met actuele beschikbaarheid

Wijzigingen in de reservering veranderen automatisch overal mee

Volledig AVG-proof

Alle ingrediënten voor een compleet reserveringssysteem van vergaderruimten

Het reserveringssysteem is zoveel meer dan alleen het reserveren van een vergaderruimte. Het is goed begrip krijgen van uw medewerkers en hun behoeften. En dit omzetten in een efficiënt gebruik van het kantoor.

Room Display

Het display bij de ruimte laat direct de actuele status zien. Ideaal voor ad-hoc reserveringen.

Catering & Services

Regel alle benodigde randzaken voor, tijdens en na de vergadering direct bij de boeking.

Control

Beheer je reservering en de apparatuur via een display in de vergaderruimte.

Wayfinding

Een handig indoor routing systeem dat de weg wijst naar de vergaderruimtes. 

Detection

Een sensor houdt werkelijke bezetting bij voor 100% betrouwbare bezettingsgraadinformatie.

Mapping

Interactieve plattegrond van alle ruimtes en werkplekken voor direct inzicht in de bezetting.

GoBright Room Management integreert naadloos in diverse FMIS- en andere systemen zoals o.a.

Bedrijven die u voor gingen:

Lees meer

Lees meer

Lees meer

Lees meer

Vrijblijvend sparren over jouw reserveringssysteem voor vergaderruimten?

Onze workplace consultant Marten-Jan Boele denkt graag met je mee.

Room Management is een onderdeel van onze SMART Workplace totaaloplossing

Werkplekken reserveren

Lees meer

Narrowcasting

Lees meer

Digitale receptie

Lees meer

Subscribe To Our Newsletter

Subscribe To Our Newsletter

Join our mailing list to receive the latest news and updates from our team.

You have Successfully Subscribed!